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東邦大学医療センター大森病院 総合診療・急病センターこのウェブサイトは、東邦大学医療センター大森病院総合診療・急病センター研修医募集特設サイト(以下、当サイト)と称し、東邦大学医療センター大森病院総合診療・急病センター(以下、当科)が運営しています。当科は下記のとおり、当サイトの運営に関する個人情報保護方針を定め、利用者の皆様の個人情報を取り扱う部門また職員に周知徹底いたします。当科は保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、利用者の皆様の個人情報を適切に保護するよう努めます。

適用範囲

この個人情報保護方針は、皆様が当サイト(toho-gmec.comドメイン*1)を利用されている際に適用されます。 利用者の皆様は個人情報を提供することなく当サイトを利用できますが、一部個人情報の提供なくしては利用できないサービスもあります。 当サイトをご利用される場合は、ここに記載されている利用条件をご承諾の上、皆様のご意志でご利用いただくものとします。 当サイトから学校法人東邦大学以外の第三者が運営している外部のサイトにリンクしている場合がありますが、リンク先の外部サイトにおける個人情報の取り扱いについてはそれぞれのサイトの方針をご確認ください。当科では、それらの外部サイトに関する一切の責任や義務を負いません。

個人情報保護方針の変更について

当科は、この個人情報保護に関する方針を変更する場合があります。変更を決定した場合は新しい方針を掲示し、方針の末尾の日付を更新いたしますので、当サイトをご利用される際には、必ずこの個人情報保護方針の更新日付を確認なさるようお願いいたします。

1.個人情報の収集について

当サイト上の一部のサービスにおいて、必要に応じて氏名・住所・電話番号・メールアドレス等、個人を特定することのできる「個人情報」を収集させていただくことがあります。 個人情報を収集させていただく場合には収集目的を明示し、また収集する個人情報は必要な範囲に限らせていただきます。

2.個人情報の使用について

収集した個人情報は、収集目的の範囲内で利用いたします。利用者の皆様のご承諾がない限り、目的外の使用は一切いたしません。当個人情報保護方針で開示されている場合を除き、利用者の皆様の許可なく個人情報を第三者へ開示または提供することはありません。当科は当サイトの一部の機能・サービスに関する運用を外部の業者に委託することがありますが、その際、外部委託業者には利用者の皆様の個人情報を適切に管理するよう契約によって義務づけることとします。当科から業務を委託された業者は、当科が定める方針に従って個人情報を取り扱い、委託業務を行うために必要な範囲内で利用することといたします。

3.個人情報の開示について

当科は、裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合、また収集した個人情報を保持する利用者ご自身から開示の請求があった場合には、該当する個人情報を開示いたします。 利用者の皆様がご自身の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

4.個人情報の管理について

サイトを通して収集した個人情報は、不特定多数の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管し、使用目的を全うし不要となった個人情報は、速やかに廃棄、消去しております。 また個人情報を提供された利用者ご自身からのお申し出があった場合には、該当する個人情報を速やかに削除いたします。対象となる個人情報を取り扱うサービス業務を外部の企業・団体に委託している場合にはその企業/団体に対して、速やかに同様の措置を取るよう要請します。

5.アクセスログの記録について

当科は利用者の数や利用されたページを解析するため、アクセスログを記録し集計しております。記録するアクセスログには、利用者の皆様のドメイン名・IPアドレス・Cookie(クッキー)・使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、この作業によって個人が特定されることはございません。 また、アクセスログの解析データは当サイトにおいて利用者の皆様の関心に即してサービス内容をより充実させるため、また当サイトをより使いやすく改善するために使用する為のものであり、それ以外の目的では使用致しません。 アクセスログの記録により入手した情報を統計的に処理した集約情報を公開することがありますが、これにも個人を識別できる情報は含まれません。

Cookie(クッキー)について

クッキーとはウェブサイトが記録を保持する目的で、利用者の皆様がお使いになっているコンピュータのハードディスクに送付され、テキストファイルとして保存されるいくつかの情報です。 多くの主要サイトでは、顧客に有益な機能を提供する目的でクッキーが使用されています。クッキーにより、利用者の使用するコンピュータは特定されますが、利用者のコンピュータからクッキーの内容以外の情報を読み取ることはなく、利用者個人を特定することはできません。 ほとんどのブラウザでは、クッキーを受け取るよう初期設定がされていますが、皆様ご自身でブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取った際に警告を表示させることが可能です。 クッキーの発行は主に統計情報の取得を目的としておりますが、一部サイトにおいてはアクセシビリティに配慮し、クッキーを利用したサービス(文字サイズの変更)を提供しています。

※当サイトにおける個人情報に関するご質問・ご意見・お問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・削除依頼は、東邦大学医療センター大森病院 総合診療・急病センターまでご連絡ください。各サービスページにおいて窓口が記載されている場合には、記載されている窓口にご連絡ください。
*1 ドメイン インターネット上に存在する、特定の組織または個人が運営するホームページ群の場所を示すもの。
*2 SSL  Secure Socket Layerの略。インターネット上で情報を暗号化して送受信するしくみ。

制定年月日 2018年4月23日